ナース人材バンクをスムーズに退会する方法と退会する際の注意点

ナース人材バンクを退会する方法と注意点

他の転職サービス経由で内定が決まった場合や、転職をする意思がなくなった際には、早めに転職サイトを退会しておくことをおすすめします。

特にナース人材バンクでは求人紹介も行っているため、登録したまま放置していると、しばらくの間、求人紹介のメールや電話が続くことになります。

今回はナース人材バンクをスムーズに退会する方法や、退会する際の注意点を解説していきます。

ナース人材バンクは公式サイトから退会できる?

ナース人材バンクを退会しようとした時、まず公式サイトから退会できないかを調べますが、残念ながら公式サイトからは退会する事はできません。

詳しく説明しますね。ナース人材バンクを運営しているのはエス・エム・エスキャリア株式会社(通称SMS)であるため、退会する場合はSNSの公式サイトにアクセスする必要があります。

  1. SMSの公式サイトを開く
  2. サイト上部に並ぶ7つの項目の中から1番右のお問い合わせをクリック
  3. 画面を下にスクロールするとサービス退会のご依頼があるので、退会希望フォームへをクリック
  4. あとは各項目に必要な情報を入力して送信する、これでOKです。

ナース人材バンクを退会するまでの流れ

ナース人材バンクから退会する気持ちが固まったら、以下の3つの方法のどれかを選んで退会を進めていく事になります。

①退会フォーム

ナース人材バンクへ初回登録時に住所や氏名、電話番号などを入力しますが、退会時でも同じように入力が求められます。

ポイントとして退会フォームの中に退会希望理由も必須となっているので、なぜ退会するかの理由も考えておいて下さい。

全ての必須項目を入力し送信するだけで退会手続きは完了です。

②担当のコンサルタントへ連絡

ナース人材バンクへ登録するとお住いの地域を管轄する最寄りの事務所の担当コンサルタントが付く事になります。

いわゆる病院と自分の間に入って給与の交渉などを行ってくれる仲介役ですが、退会する場合はこのコンサルタントに連絡する方法でも可能です。

自分の退会意思に基づき退会手続きを行ってもらうことができます。

③0120-787-686の個人情報担当窓口へ連絡する

この0120-787-686という電話番号はSMSの個人情報管理担当窓口で初回退会の手続きを行っています。

大切な個人情報を取り扱っているため電話連絡して照合をお願いすることができます。

いずれの①~③の退会方法でも流れとしてはまず登録者が退会する意思を示し、それに従って運営会社が手続きを進めていって完了するという流れになります。

担当者に退会したいと伝える

ナース人材バンクへ登録すると求人の紹介や面接への同行など、最初から最後まで一番近くで支えてくれるのが担当コンサルタントになります。

個人の条件によって転職できるまでの期間は異なりますが、電話連絡だけでなく実際に顔を合わせて面接場所への同行、履歴書添削なども行うため気心が知れた存在になってくれます。

そのため退会する場合でも他のサイトを利用したい、希望の求人が無かったなどの理由を真剣に伝えれば、必ず担当者も分かってくれるでしょう。

これまでお世話になったお礼もかねて、直接担当者に会って退会する旨を伝える方法もいいかも知れませんね。

退会する理由を伝える

先述したようにナース人材バンクから退会する際には退会する理由が必須項目になっています。

これはなぜ退会したいかという理由を参考に今後の活動展開や担当コンサルタントのサービス向上などを計るためにどうしても質問しておく必要があるのでしょう。

退会を希望する身ではありますが、はっきりとした口調で何がいけなかったをビシッと言ってあげる事が会社のためになります。

事実を包み隠さず公表し、退会する理由プラスこうあればよかったなどのアドバイスも添えると円満に退会する事ができますね。

データベースの個人情報と照合

ナース人材バンクへ登録された個人情報は、個人情報管理事務局にて厳重に管理されています。

そこで退会するためにはデータベースを照合する必要があり、先ほど紹介した個人情報管理担当(0120-787-686)へ直接連絡する必要があります。

初回時の登録で入力した情報に間違いはないか、本人に成りすましてはいないかを確認するために個人情報の照合が行われ、データが一致する事で退会処理の手続きが開始されることになるわけです。

ナース人材バンクに登録するのが初めて方の中には、適当な情報や偽名などで登録される方もいますが、退会時にも氏名や住所、メールアドレスなどは必須項目なため正確な情報で登録して下さいね。

退会手続き完了

ここまでくれば退会手続きもあと少しで終了します。

ナース人材バンクから退会したい意思をいずれかの方法で連絡し、それを受け取ったSMSが退会処理の手続き(データベースの照合)を行い、無事に退会手続き完了になります。

ただ退会せずに幽霊会員として残しておく事もできますが、看護で新しい転職先が決まったり、他のサイトの利用を考えるなら退会しておくことをお勧めします。

個人情報が残っている以上、担当のコンサルタントから電話連絡やメールがきたという報告も事実ありますので、個人情報を削除するためにも退会する事が望まれます。

退会したら個人情報はどうなるのか

ネットの普及により最近は〇〇の企業やサイトから個人情報が漏れたなんてニュースもよく耳にしますよね。

でも安心して下さい。ナース人材バンクは運営するSMS株式会社が東証1部に上場しているため個人情報の管理に関しては徹底されています。

またナース人材バンクでは退会したら登録された個人情報は個人情報ポリシーにてすべて破棄するという規約が決められています。

そのため退会したら個人情報が破棄され、漏洩する恐れもないので個人情報保護に関してはしっかりと管理されている会社と言えますね。

メールで退会する意思を伝える際の例文

ナース人材バンクへ登録すると、電話連絡やメールにて転職先を紹介されることになります。

相手は自分の担当のコンサルタントになりますが、退会を伝えるためのツールとしても利用する事ができます。

もちろん電話連絡で退会の旨を伝える方法は説明してきましたが、メールであっても問題ありません。

ただ普段の連絡とは異なり重要な内容になるため、あまりカジュアルな文面も望ましくありません。

そこで基本的な退会届のテンプレ例文を出してみますので押さえておいてください。

〇〇事務所
担当〇〇様
お世話になっております。
〇〇と申します。

現在、ナース人材バンクへ登録しておりますが、転職先が決まったため退会したくご連絡いたしました。

つきましては、退会のための手続きを進めて頂いてもよろしいでしょうか。

どうぞ宜しくお願い致します。

以上のような例文が退会のテンプレになりますので、退会理由に注意して作成するようにして下さい。

電話による退会は平日の10時~18時まで対応

先ほど紹介した退会を決めた時に電話連絡する個人情報管理担当(0120-787-686)は営業時間があります。

受付時間は平日10時から18時までとなるので注意が必用です。

退会する際の連絡先

ナース人材バンクを退会する際の連絡先は個人情報管理担当(0120-787-686)を紹介してきましたが、フリーダイヤルではない直通の株式会社エス・エム・エス 03-6721-2443に掛ける方法でもOKです。

また退会時の入力フォーム作成が面倒な方にも電話連絡の方をお勧めします。

ナース人材バンク経由の内定は辞退してから退会しよう

ナース人材バンクへ1度登録すると担当のコンサルタントはいい条件の求人があれば1秒でも早くお伝えしたいと考えます。

またナース人材バンクと併用して複数の転職サイトを利用すると、希望する条件に見合った求人があったので内定が取れたのに、ナース人材バンク経由だったという事も懸念されます。

ナース人材バンクを退会する際には病院との内定などは全て白紙の状態で行う事が望まれるため、気になる求人や面接も全部辞退してから退会するようにして下さい。

将来のことを考えて平和的に退会しよう

ナース人材バンクに登録する前の事を覚えていますか。前の職場では色んな事があったけど、強い決心を持って転職するために登録したんですよね。

そして担当のコンサルタントに出会い求人紹介やアドバイスを受けながら、晴れて転職に成功し退会された方もいるでしょう。

一方で担当のコンサルタントと性格が合わなかったり、しつこい電話連絡にうんざりして退会を決めた方もいるでしょう。

どちらにせよ将来の事を考えれば平和的に退会できる事に越したことはありません。

色んな思いがあるとは思いますが、最後くらいは波風立てず円満に退会できるといいですね。

まとめ

ナース人材バンクの退会について色んな角度から紹介してきましたがいかがだったでしょうか。

退会するための方法や連絡先をはじめ、担当のコンサルタントにどういった想いを込めるかなどの心得を理解できたかと思います。

人生に出会い、別れがあるように転職サイトでも登録、退会があります。

退会理由は人それぞれですが、登録した期間中は担当のコンサルタントにお世話になったはずなので、最後くらいは感謝の気持ちを添えて退会する事を心掛けて下さいね。