マイナビ転職エージェントサーチを退会する方法と退会する際の注意点

マイナビ転職エージェントサーチを退会する方法

転職先が決まったり、やっぱり今の会社に残ることになったり。何らかの理由で転職活動を終了するときは、きちんとマイナビ転職エージェントサーチを退会する手続きをしておきましょう。

マイナビ転職エージェントサーチは無料のサービスなので、退会するに当たって特に支払いや書類提出などの必要はありません。

今回の記事では、退会をスムーズに進める方法をお伝えしていきます。マイナビ転職エージェントサーチを退会する以外にも、利用した転職エージェントへの連絡方法などもまとめておきますので、ぜひ参考にしていただければ幸いです。

マイナビ転職エージェントサーチを退会する前に

マイナビ転職エージェントサーチのサービスを退会すると、転職に関するメールや案内などの連絡は一切入らなくなります。もちろんマイページ上のサービス自体も確認できなくなります。

ですので、退会する前にぜひやっておくべきことをご紹介いたします。場合によっては入社祝い金などをもらえるものもあるので、ぜひチェックしておいてください。

入社先企業が決まっているなら『入社報告』を

マイナビ転職エージェントサーチのページ右上に、『入社報告』という箇所があります。まずはここをクリックしてみましょう。

実はマイナビ転職エージェントサーチを通じて転職先が決まった場合、ギフト券3000円分がもらえるという特典があります。

専用のフォームから、転職先や利用した紹介会社の情報、またギフト券の発送先などを記入すればOKです。

ギフト券は抽選などではなく、転職先が決まった方全員に贈られますので、退会する理由が『転職先が決まったから』という方はぜひ申請をしておきましょう。

WEB履歴書の内容をコピーしておく

時間をかけて入力したWEB履歴書の内容は、ぜひご自身のパソコンやスマホなどのデバイスに保存しておきましょう。改めて転職活動をする場合に活用できます。

もちろん数年後には経歴や転職理由などが違っているとは思いますが、それでも修正して活用できる部分は多いと思います。

転職活動は仕事と並行して進めることが多いので、なかなか時間が取れないことも…。些細なことでも時間短縮できれば、何かの助けにはなるはずです。コピーペースト自体は1分もかからず終わることなので、ワードやメモ帳などのテキストファイルに残しておくことをオススメします。

利用した転職エージェントへの連絡も忘れずに

マイナビ転職エージェントサーチを活用して、転職エージェントと連絡を取り合っていたと思います。退会する前に、これらのエージェントへの連絡も忘れずに行っておきましょう。

情報の供給をストップする、という意味もありますが、それより大切なのは関係性です。例えばもう一度転職活動をすることになった場合。もしその転職エージェントを改めて利用するなら、印象の良い別れ方をしておくに越したことはありません。

転職エージェントのキャリアコンサルタントも人間。丁寧な対応をする人とそうでない人であれば、前者を優先してしまうのは当然のことです。

転職エージェントのキャリアアドバイザーに連絡

すでに連絡を取り合っていると思いますので、電話かメールで連絡をしましょう。「転職先が決まったので退会する」「転職を考え直すため、一度退会する」などの理由を伝えること以外に、感謝の言葉を伝えることもぜひ忘れずに。

これまで求人を紹介してくれたり、面接の練習を行ってくれたりしたアドバイザーに感謝を伝えるのは当然のこと。それにアドバイザーも人間です。感謝を伝えられてうれしくないはずがありません。

また、今後のためにも感謝を伝えておくことは重要です。『丁寧に挨拶ができる人』『義理堅い人』という印象を持ってもらえたら、もしもう一度その転職エージェントを使うことになった場合も、きっとあなたの印象は良いところから始まるはずです。

ちなみに入社が決まった企業以外に、選考が進んでいる企業もあるかと思います。あなた自身が把握していなくとも、転職エージェントが書類を企業に提出している場合もあります。このような場合は選考をストップしてもらう必要がありますので、いち早く連絡をするようにしてください。

連絡を取ったことはないがメールなどで情報をもらっていた場合

直接お世話にはなっておらず、マイナビ転職エージェントサーチ上のメッセージのやり取りだけ、また情報をもらっていただけ、という場合もあると思います。その際の退会連絡は必須ではありません。

転職エージェント側は無作為にメッセージを送っている場合も多く、誰に送ったかを把握していないケースもあります。

ですが、もし余裕があれば退会する前にメッセージを送るのもよいと思います。そこまで関係性が深くないとしても、丁寧な連絡をくれた相手に悪い印象を持つ人はいません。

簡単ですが、以下に例文を載せておきますので、もしよろしければ使ってください。例文は転職先が決まったときのパターンなので、ご自身の状況に合わせてアレンジしていただければと思います。

『いつもお世話になっております。転職太郎(名前)と申します。
実はこの度、貴社以外の転職エージェント様から紹介を頂いていた企業様から、内定を頂きました。
そのため、誠に身勝手ではありますが転職活動を終了させて頂きます。
転職活動の成功は、転職先をご紹介してくださったエージェント様だけでなく、御社をはじめ様々な企業様のサポートがあったからに他なりません。
このような形で恐縮ですが、感謝をお伝えさせてください。
誠にありがとうございました。
末筆ながら、貴社の今後のますますのご発展をお祈りしております。』

マイナビ転職エージェントサーチを退会する方法

さて、転職エージェントのへの連絡や入社成功お祝い金の申請などの準備を済ませたら、いよいよ退会するための手続きです。

退会する方法は簡単です。まずはマイページを開いてください。マイページの右下に『各種設定の変更』という項目がありますので、この中から『詳しく見る』をクリックすると設定変更の画面に進みます。

設定変更の画面、一番下までスクロールしてください。『退会手続き』という項目がありますので、右側の『退会』というボタンをクリックします。

するとアンケートページに進みます。このページでは退会理由を選択し、退会理由・意見を記載します。ちなみにアンケートへの回答は必須で、回答しなければ退会することができないので、何かしら理由を記載しましょう。文字数の下限設定は15文字なので、簡単にひとことでも構いません。

入力が終わったら、確認画面で内容を再確認して退会完了です。

これであなたの個人情報やWEB履歴書の内容は全て削除され、マイナビ転職エージェントサーチからメールなどの案内が届くことはありません。(削除後、メール配信システムのタイムラグの関係で数通メールが届いてしまうことがあります)

ちなみに退会完了画面でも、『入社報告の祝い金3000円』を案内するバナーが表示されます。もしまだ祝い金の申請をしていない場合は、ここから申請に進みましょう。

退会後、トラブルが起きたり、メールが来たりすることがある?

マイナビ転職エージェントサーチを退会後に、何かトラブルが起きたり、メールが届いたりすることはあるのでしょうか。

情報は基本的に削除されていますので、マイナビ転職エージェントサーチからメールが届くことはないでしょう。しかし、転職エージェントから個別に連絡が来ることは考えられます。

例えば転職活動を終了したにも関わらずエージェントに連絡をしていなかったら、継続して求人に関する情報は届き続けます。場合によっては「書類を提出していた企業から、面接にきてほしいと連絡がきました」というような連絡が来てしまうこともあるかもしれません。

そのようなことが起きてしまわないためにも、転職活動を終える際にはきちんとエージェントに連絡をしておきましょう。

ちなみにエージェントによっては、転職活動終了後しばらく経ってから、「その後、ご状況はいかがですか?もし転職をお考えならば…」と転職先を紹介するような連絡が入ることがあります。

転職エージェントの売上は、転職者が入社する段階で発生します。そのためエージェント側は転職を希望する人を、何としても集めたいのです。その背景を考えると、以前の登録者にメールを送ること自体は理解できます。

ただ、メール受け取る側にとっては、必要のないメールを削除する手間もあります。もしメールが一切必要ないということであれば、メールを送信してきた転職エージェントにメールか電話で連絡をして、「もう情報は必要ないので、ストップしてください」と伝えましょう。

情報のストップだけでなく個人情報の削除も依頼すると、転職エージェント側が持っているあなたに関するすべての情報が消去されます。

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マイナビ転職エージェントサーチを退会する方法のまとめ

ここまで、退会する際にしておくべきことをご説明してきました。最後に、今回の記事で説明した手順を簡単にまとめておきます。

  • マイナビ転職エージェントサーチのサイト上で入社報告をすれば、3000円分のギフト券がもらえる
  • 次の転職活動のために、WEB履歴書や職務経歴書の内容をコピーしておく
  • ・転職エージェントに、転職終了の連絡をする
  • 上記を終えたら、マイナビ転職エージェントサーチを退会する手続きへ

それぞれの項目についての詳細は、記事の内容をお読みいただければと思います。

退会する際の手続きは、どうしても多少の手間がかかってしまいます。しかしきちんと手続きをしておくことで、ギフト券がもらえたり、転職エージェントからの印象が良くなったりと、あなたにとってもメリットがあります。

立つ鳥跡を濁さず、ということでぜひ手間をかけてでも手続きや連絡をしておきましょう。そういった姿勢が、転職活動だけでなく、転職先でのあなたの活躍にもきっとつながってくるはずです。

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